Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen

Für unseren Firmensitz in Leipzig bieten wir zum nächstmöglichen Termin und zur Verstärkung unseres Teams eine Stelle in Vollzeit im oben genannten Bereich an.

Ihr Anforderungsprofil

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
gute Kenntnisse mit MS-Office Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln
hohes Maß an Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten
Kentnisse in ERP-Systemen
Erfahrungen als Team-Assistenz / Geschäftsführungs-Assistenz

Es gehört zu Ihren Stärken sorgfältig zu arbeiten, Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe, sind in Ihrer strukturierten Arbeitsweise stets sehr selbstständig sowie außerordentlich gewissenhaft.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Verwaltung
Posteingang und Postausgang
Dienstreisen (Hotels, Abrechnung)
Bestellwesen (Büromaterial, Allgemeinbedarf, Sonderbedarf)
Bearbeitung Kreditorenrechnungen / Überweisungen
Kassenführung
Kreditkartenabrechnungen
Fuhrparkverwaltung inkl. Tankkarten
Organisation interner und externer Veranstaltungen

Das Unternehmen

Die ABM-Gruppe ist ein familiengeführtes Unternehmen. Seit mehr als 40 Jahren stehen wir als Dienstleister im Immobiliensektor unseren Kunden zur Seite. Neben der Erstellung von Wärme- und Betriebskostenabrechnungen umfasst das Produktportfolio auch die Montage und Wartung der dafür notwendigen Messgeräte. Auch vor neuen Technologien machen wir keinen Halt. Mit unseren festen Partnerunternehmen haben wir die Möglichkeit unseren Kunden Komplettlösungen aus einer Hand anzubieten – sei es bei der Erfassung und Auswertung von Energieverbräuchen oder Ladesäulen für Elektroautos.